Trong quản trị tài sản logistics, rơ moóc thường là mục tiêu dễ bị trộm cắp hơn đầu kéo vì chúng thường được để lại tại các bãi tập kết, kho hàng hoặc ven đường mà không có sự giám sát liên tục. Việc mất một chiếc rơ moóc không chỉ thiệt hại về giá trị tài sản mà còn gây gián đoạn chuỗi cung ứng và phát sinh trách nhiệm pháp lý với hàng hóa bên trên. Xây dựng một chiến lược phòng ngừa đa tầng kết hợp với các gói bảo hiểm phù hợp là cách duy nhất để bảo vệ dòng vốn của doanh nghiệp.
Tại Tân Thanh, chúng tôi tư vấn cho khách hàng không chỉ về kỹ thuật sản phẩm mà còn về các phương thức bảo vệ tài sản toàn diện trong suốt quá trình vận hành.
1. Các hình thức rủi ro phổ biến
- Trộm cắp toàn bộ tài sản: Kẻ gian sử dụng đầu kéo khác để kết nối và kéo rơ moóc đi từ các bãi đậu không có bảo vệ.
- Trộm cắp phụ tùng: Đánh tráo lốp mới bằng lốp cũ, trộm bầu hơi, hệ thống đèn hoặc trục xe khi rơ moóc nằm bãi lâu ngày.
- Mất tích dữ liệu (Ghost Trailers): Rơ moóc bị bỏ quên tại các kho khách hàng hoặc bãi vệ tinh do hệ thống quản lý lỏng lẻo, dẫn đến việc thất thoát tài sản trên sổ sách.
2. Giải pháp kỹ thuật và vận hành để phòng chống trộm cắp
- Lắp đặt thiết bị định vị GPS độc lập: Sử dụng các loại GPS có pin dài hạn (3-5 năm) gắn giấu kín trong khung gầm rơ moóc. Thiết bị này hoạt động độc lập với nguồn điện của đầu kéo, cho phép định vị chính xác vị trí rơ moóc 24/7.
- Khóa chốt kéo (Kingpin Locks): Đây là thiết bị cơ khí đơn giản nhưng hiệu quả cao. Khóa Kingpin ngăn cản việc đầu kéo lạ kết nối với rơ moóc.
- Khóa càng/Khóa bánh xe: Sử dụng cho các rơ moóc lưu bãi dài hạn, khiến việc di chuyển phương tiện trở nên bất khả thi nếu không có chìa khóa.
- Hệ thống quản lý bãi (YMS): Số hóa quy trình check-in/check-out tại cổng bãi. Mỗi rơ moóc ra khỏi bãi phải có lệnh điều động kỹ thuật số khớp với biển số đầu kéo và tài xế.
3. Giải pháp bảo hiểm tài sản rơ moóc
Bảo hiểm là tấm lưới an toàn cuối cùng khi các biện pháp phòng ngừa thất bại:
- Bảo hiểm vật chất xe (Physical Damage Coverage): Đảm bảo bồi thường cho doanh nghiệp trong trường hợp rơ moóc bị mất trộm hoàn toàn hoặc bị hư hỏng do nỗ lực trộm cắp bất thành.
- Bảo hiểm trách nhiệm với hàng hóa (Cargo Liability): Khi rơ moóc bị mất tích cùng với hàng hóa, gói bảo hiểm này sẽ chi trả cho những tổn thất hàng hóa mà doanh nghiệp phải đền bù cho chủ hàng.
- Bảo hiểm cho rơ moóc không thuộc sở hữu (Non-owned Trailer Coverage): Cần thiết cho các đơn vị vận tải thuê lại moóc hoặc hoán đổi moóc (Interchange), bảo vệ doanh nghiệp khi rủi ro xảy ra với tài sản của đối tác.
4. Quy trình xử lý khi xảy ra mất tích hoặc trộm cắp
- Bước 1: Kích hoạt chế độ truy tìm: Sử dụng dữ liệu GPS để xác định vị trí cuối cùng và lộ trình di chuyển của tài sản.
- Bước 2: Trình báo cơ quan chức năng: Thông báo ngay cho cảnh sát địa phương và các trạm kiểm soát cửa khẩu để đưa phương tiện vào danh sách đen.
- Bước 3: Thông báo bảo hiểm: Hoàn thiện hồ sơ giám định và cung cấp bằng chứng về việc đã thực hiện các biện pháp an ninh cần thiết.
- Bước 4: Rà soát lỗ hổng: Phân tích nguyên nhân (do sơ hở quản lý hay do nội bộ tiếp tay) để cải thiện chính sách an ninh.
5. Lợi thế khi sử dụng hệ thống quản trị của Tân Thanh
Tân Thanh hỗ trợ khách hàng giảm thiểu rủi ro mất tích tài sản thông qua:
- Số khung số máy rõ ràng: Giúp việc định danh và truy tìm tài sản trên toàn quốc trở nên dễ dàng hơn.
- Hỗ trợ lắp đặt thiết bị an ninh: Chúng tôi sẵn sàng tư vấn và lắp đặt các loại khóa Kingpin và hệ thống GPS chuyên dụng ngay từ khi xuất xưởng.
- Hồ sơ bảo trì minh bạch: Giúp việc chứng minh giá trị tài sản với công ty bảo hiểm khi có sự cố xảy ra trở nên nhanh chóng và thuận lợi hơn.
6. Kết luận
Quản trị rủi ro trộm cắp rơ moóc yêu cầu sự kết hợp giữa ý thức của tài xế, công nghệ giám sát và sự bảo hộ của bảo hiểm. Việc đầu tư vào an ninh không bao giờ là lãng phí so với cái giá của một chiếc rơ moóc bị mất tích. Hãy chủ động bảo vệ tài sản của mình ngay hôm nay để đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững cho doanh nghiệp logistics của bạn.
