Trong kinh doanh vận tải quy mô doanh nghiệp, việc đầu tư mua mới sơ mi rơ moóc (SMRM) không chỉ là câu chuyện tăng năng lực chở hàng mà còn là một bài toán tối ưu hóa thuế. Nếu biết cách vận dụng đúng các quy định về thuế Giá trị gia tăng (VAT) và khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), doanh nghiệp có thể tiết kiệm được một khoản tiền khổng lồ, giúp giảm giá thành dịch vụ và tăng sức cạnh tranh trên thị trường.

1. Lợi ích từ việc khấu trừ và hoàn thuế VAT khi mua moóc mới

Hiện nay, khi mua sơ mi rơ moóc mới từ các nhà sản xuất uy tín như Tân Thanh, doanh nghiệp sẽ phải trả thuế VAT (thường là 10%). Tuy nhiên, đây không phải là một khoản chi phí mất đi nếu bạn biết cách tối ưu:

• Khấu trừ thuế đầu vào: Số tiền thuế VAT bạn trả khi mua moóc sẽ được dùng để khấu trừ với số thuế VAT đầu ra (thuế bạn thu từ khách hàng khi cung cấp dịch vụ vận tải). Điều này giúp doanh nghiệp giảm trực tiếp số tiền thuế phải nộp cho nhà nước hàng tháng hoặc hàng quý.
• Hoàn thuế VAT đối với dự án đầu tư: Nếu doanh nghiệp của bạn mới thành lập hoặc đang có dự án đầu tư mở rộng quy mô đội xe lớn, và số thuế VAT đầu vào chưa được khấu trừ hết (thường từ 300 triệu đồng trở lên), bạn có quyền làm thủ tục hoàn thuế. Việc nhận lại một khoản tiền mặt lớn từ ngân sách nhà nước sẽ giúp bổ sung nguồn vốn lưu động cực kỳ quan trọng cho doanh nghiệp.

2. Lợi ích kép từ khấu hao tài sản cố định (TSCĐ)

Sơ mi rơ moóc là tài sản có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, do đó nó được tính là tài sản cố định.

• Giảm thu nhập chịu thuế: Chi phí khấu hao moóc hàng năm sẽ được tính vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp. Điều này làm giảm lợi nhuận trên sổ sách, từ đó giảm số thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) mà bạn phải nộp.
• Thời gian khấu hao linh hoạt: Theo quy định, rơ moóc thường có khung khấu hao từ 6 đến 10 năm. Doanh nghiệp có thể chọn phương pháp khấu hao nhanh (nếu đủ điều kiện) để thu hồi vốn sớm trong những năm đầu, giúp giảm áp lực tài chính và chuẩn bị nguồn vốn cho việc tái đầu tư.

3. Tại sao chọn moóc Tân Thanh giúp tối ưu hóa thuế tốt hơn?

Việc chọn mua moóc từ một thương hiệu chính quy như Tân Thanh mang lại sự an toàn tuyệt đối về mặt pháp lý cho bộ phận kế toán:

• Hóa đơn chứng từ minh bạch: Tân Thanh cung cấp đầy đủ hóa đơn GTGT, bộ hồ sơ đăng kiểm và giấy tờ nguồn gốc rõ ràng. Đây là điều kiện tiên quyết để cơ quan thuế chấp nhận việc khấu trừ và hoàn thuế.
• Giá trị tài sản được công nhận: Các dòng moóc có thương hiệu lớn luôn có giá trị giao dịch thực tế rõ ràng, giúp doanh nghiệp tránh được các rắc rối về việc bị cơ quan thuế ấn định giá hoặc nghi ngờ khai khống giá trị tài sản.

4. Hướng dẫn quy trình thủ tục hoàn thuế VAT cho doanh nghiệp vận tải

Để thủ tục hoàn thuế diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị các bước sau:

• Bước 1: Tập hợp hồ sơ: Bao gồm hợp đồng mua bán rơ moóc, hóa đơn giá trị gia tăng, chứng từ thanh toán qua ngân hàng (bắt buộc đối với hóa đơn trên 20 triệu đồng).
• Bước 2: Kê khai thuế: Thực hiện kê khai thuế hàng tháng/quý đầy đủ. Đảm bảo số thuế VAT đầu vào của dàn moóc mới được ghi nhận chính xác trên tờ khai.
• Bước 3: Lập hồ sơ hoàn thuế: Gửi đơn đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước (Mẫu 01/HT) kèm theo các bảng kê chứng từ lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp qua hệ thống điện tử.
• Bước 4: Kiểm tra/Thanh tra thuế: Cơ quan thuế sẽ kiểm tra hồ sơ (hoàn trước kiểm sau hoặc kiểm trước hoàn sau tùy vào hạng tuân thủ của doanh nghiệp). Nếu hồ sơ sạch, tiền sẽ được hoàn về tài khoản doanh nghiệp trong vòng 6 đến 40 ngày làm việc.

5. Những lưu ý quan trọng để không bị từ chối khấu trừ thuế

• Thanh toán không dùng tiền mặt: Mọi giao dịch mua rơ moóc phải thực hiện chuyển khoản từ tài khoản công ty mua sang tài khoản công ty bán. Tuyệt đối không dùng tiền mặt cho các hóa đơn trên 20 triệu đồng.
• Sử dụng tài sản đúng mục đích: SMRM phải được đưa vào sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
• Lưu trữ hồ sơ: Hãy lưu trữ cẩn thận bản gốc hợp đồng, hóa đơn và bộ hồ sơ đăng kiểm ít nhất 10 năm để phục vụ việc quyết toán thuế sau này.

6. Kết luận

Tối ưu hóa thuế khi đầu tư dàn moóc mới là một chiến lược thông minh giúp doanh nghiệp “nhẹ gánh” tài chính. Bằng việc chọn mua những sản phẩm chất lượng, minh bạch về pháp lý như Sơ mi rơ moóc Tân Thanh, bạn không chỉ sở hữu những công cụ vận tải bền bỉ mà còn xây dựng được một nền tảng kế toán sạch sẽ, tận dụng tối đa lợi ích từ chính sách thuế của nhà nước để phát triển bền vững.

TÂN THANH – ĐỒNG HÀNH CÙNG QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP

Chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng tối đa trong vấn đề hồ sơ và pháp lý:

• Cung cấp hóa đơn GTGT và hồ sơ nguồn gốc xe chuẩn xác, kịp thời.
• Tư vấn về khung thời gian khấu hao và các thủ tục liên quan đến đăng ký, đăng kiểm để tài sản sớm đi vào hoạt động.
• Hỗ trợ các thông tin cần thiết để doanh nghiệp thực hiện thủ tục vay vốn ngân hàng hoặc thuê mua tài chính nhanh chóng.

Đầu tư chuẩn xác cùng Tân Thanh – Tối ưu thuế, tăng lợi nhuận!